Per calcolare le ore di lavoro si fa la differenza tra l’orario di uscita e quello di entrata e si sottrae la pausa non retribuita. Esempio: dalle 09:00 alle 18:00 con un’ora di pausa sono 8 ore lavorate (8,00 in decimale). Se il turno supera la mezzanotte, il conteggio prosegue nel giorno successivo.
Calcolo dell’orario di lavoro: entrata, uscita e pausa
Il calcolo delle ore di lavoro segue tre passaggi. Si misura la differenza tra l’orario di fine e quello di inizio, si sottraggono i minuti di pausa non retribuita e si converte il risultato nel formato che serve: ore e minuti per il cartellino, ore decimali per la busta paga o per una fattura a ore.
Esempio. Entrata alle 09:00, uscita alle 18:00, un’ora di pausa pranzo. La presenza in azienda è di 9 ore, le ore effettivamente lavorate sono 8. In formato decimale: 8,00.
Ore e minuti oppure ore decimali?
Sono due modi di scrivere lo stesso dato e confonderli è l’errore più comune. Otto ore e trenta minuti si scrivono 8:30 sull’orologio ma 8,50 in formato decimale, perché trenta minuti sono mezz’ora. Per convertire si dividono i minuti per 60.
| Minuti | Decimale | Minuti | Decimale |
|---|---|---|---|
| 10 min | 0,17 | 35 min | 0,58 |
| 15 min | 0,25 | 40 min | 0,67 |
| 20 min | 0,33 | 45 min | 0,75 |
| 30 min | 0,50 | 50 min | 0,83 |
Quante ore sono al giorno, al mese e all’anno
Molte domande partono dall’orario settimanale scritto nel contratto. La conversione è sempre la stessa: le ore settimanali divise per i giorni lavorati danno la giornata, moltiplicate per 52 e divise per 12 danno la media mensile.
| Ore settimanali | Al giorno (5 gg) | Media al mese | All’anno |
|---|---|---|---|
| 40 ore | 8h 00m | 173,33 | 2.080 |
| 38 ore | 7h 36m | 164,67 | 1.976 |
| 36 ore | 7h 12m | 156,00 | 1.872 |
| 30 ore | 6h 00m | 130,00 | 1.560 |
| 24 ore | 4h 48m | 104,00 | 1.248 |
| 20 ore | 4h 00m | 86,67 | 1.040 |
Un orario distribuito su sei giorni cambia la giornata ma non il totale: 6 ore e 40 minuti per sei giorni fanno comunque 40 ore a settimana. Per il monte ore del mese e il confronto con il contratto c’è ore lavorative mensili.
Turni che superano la mezzanotte
Quando l’orario di fine è precedente a quello di inizio, per esempio un turno dalle 22:00 alle 06:00, il calcolo deve proseguire al giorno successivo. È il punto in cui i fogli di calcolo improvvisati restituiscono un errore o un valore negativo. Qui il passaggio è automatico: il risultato è 8 ore di presenza, senza dover spezzare il turno in due righe.
La pausa rientra nelle ore lavorate?
Se la pausa non è retribuita va sottratta dal totale, ed è quello che fa il campo «Pausa». Il D.Lgs. 66/2003 prevede una pausa quando l’orario di lavoro giornaliero supera le sei ore: la durata concreta e l’eventuale retribuzione sono stabilite dal contratto collettivo. Se la tua pausa è retribuita, lascia il campo a zero.
Tabella di conteggio: esempi già fatti
Gli orari più ricorrenti, con la pausa già sottratta e il totale nei due formati.
| Entrata | Uscita | Pausa | Ore lavorate | Decimale |
|---|---|---|---|---|
| 09:00 | 18:00 | 60 min | 8h 00m | 8,00 |
| 08:30 | 17:30 | 30 min | 8h 30m | 8,50 |
| 09:00 | 17:45 | 45 min | 8h 00m | 8,00 |
| 08:00 | 13:00 | nessuna | 5h 00m | 5,00 |
| 14:00 | 22:00 | 20 min | 7h 40m | 7,67 |
| 22:00 | 06:00 | 30 min | 7h 30m | 7,50 |
Per misurare un singolo intervallo senza pausa basta quante ore sono tra due orari; per sommare più durate tra loro c’è la calcolatrice oraria.
Straordinari e lavoro notturno
Le ore che superano l’orario contrattuale giornaliero sono straordinari e vengono conteggiate a parte. Le ore che cadono nella fascia 22:00–06:00, il riferimento più diffuso nei CCNL italiani, sono evidenziate separatamente così puoi applicare la maggiorazione prevista dal tuo contratto. Le percentuali predefinite nel pannello impostazioni sono indicative: i valori che fanno fede sono quelli del tuo CCNL.
Attenzione. Il decreto fissa anche dei limiti: una media di 48 ore settimanali comprensive di straordinario su un periodo di riferimento di quattro mesi, almeno 11 ore consecutive di riposo giornaliero e un tetto annuo allo straordinario che il contratto collettivo può modificare.
Il foglio ore mensile
La seconda scheda dello strumento è un vero foglio ore: ogni riga ha una data reale, l’orario di entrata, quello di uscita e la pausa. Il riepilogo a lato somma tutto e confronta il totale con il monte ore contrattuale, indicando quante ore mancano o quante ne hai già fatte in più. Puoi aggiungere una settimana intera con un clic, copiare la tabella direttamente in Excel, scaricarla in CSV o stamparla in PDF.
I dati restano nel tuo browser e vengono salvati in automatico: puoi chiudere la pagina, tornare domani e ritrovare il foglio come l’avevi lasciato.
Chi usa questo calcolatore
- Dipendenti che vogliono controllare il cartellino prima della busta paga.
- Lavoratori a turni di ospedali, alberghi, logistica e produzione, con turni notturni e a cavallo della mezzanotte.
- Liberi professionisti che fatturano a ore e hanno bisogno del totale in formato decimale.
- Colf, badanti e collaboratori domestici che devono ricostruire le ore del mese.
- Piccole imprese che riepilogano le presenze senza un gestionale.
Domande frequenti
Come si calcolano le ore di lavoro al giorno?
Si fa la differenza tra l’orario di uscita e quello di entrata e si tolgono i minuti di pausa non retribuita. Esempio: 08:30–17:30 con 30 minuti di pausa fa 8 ore e 30 minuti, cioè 8,50 in decimale.
Dalle 22 alle 6 quante ore sono?
Sono 8 ore: il turno supera la mezzanotte, quindi il conteggio prosegue nel giorno successivo (dalle 22:00 alle 24:00 due ore, dalle 00:00 alle 06:00 sei ore). Con 30 minuti di pausa diventano 7 ore e 30.
40 ore settimanali quante ore sono al giorno?
Su 5 giorni sono 8 ore al giorno; su 6 giorni sono 6 ore e 40 minuti. In media al mese 40 ore settimanali valgono circa 173 ore.
La pausa pranzo rientra nelle ore lavorate?
Solo se è retribuita. La pausa non retribuita va sottratta dal totale. Il D.Lgs. 66/2003 prevede una pausa quando la giornata supera le 6 ore; durata e retribuzione dipendono dal CCNL.
Come si convertono le ore in decimale?
Si dividono i minuti per 60: 15 minuti valgono 0,25, 30 minuti 0,50 e 45 minuti 0,75. Così 8 ore e 30 minuti diventano 8,50, il formato richiesto da busta paga e fatture.
Dove continuare
Se ti serve il metodo passo per passo, dagli orari reali al totale in decimali, parti da come calcolare le ore di lavoro. Per sapere a che ora finisci la giornata c’è il calcolo dell’orario di uscita, mentre per misurare un singolo intervallo basta quante ore sono tra due orari.
Chi lavora su turni trova il conteggio delle ore notturne su calcolo turni di lavoro; chi deve valorizzare le ore oltre il contratto usa calcolo straordinari. Per il totale del mese e il confronto con il monte ore contrattuale il riferimento è ore lavorative mensili, e se la pausa incide sul tuo orario la regola è spiegata in quando la pausa pranzo si conta. Per capire da quale momento la presenza in azienda diventa tempo retribuito c’è quando inizia l’orario di lavoro.
L’elenco completo, calcolatori e guide, è nella pagina strumenti e guide.
Per controllare il cartellino, approfondisci come si calcolano gli straordinari, come contare le ore dei turni notturni e come convertire i minuti in decimali.
Per confrontare il totale con il contratto, consulta la guida al monte ore mensile e divisore 173. Sono disponibili anche le guide alle ore supplementari nel part time e al tempo di viaggio e trasferta.
Quante ore lavorative ha il 2026
La domanda torna ogni gennaio, quando si pianificano ferie e budget. Nel 2026 i giorni lavorativi sono 254, escludendo sabati, domeniche e festività nazionali: con una giornata da 8 ore fanno 2.032 ore teoriche sull’anno.
È un anno sfavorevole sul fronte dei ponti: 25 aprile, 15 agosto e 26 dicembre cadono di sabato e il 1° novembre di domenica. Quattro ricorrenze che non generano una giornata di riposo in più e che spingono verso l’alto il totale dei giorni lavorabili. Per il conteggio tra due date precise, con il calendario già impostato, c’è il calcolo dei giorni lavorativi; se invece ti serve il monte ore del singolo mese, il riferimento è ore lavorative mensili.
Da non confondere. Le 2.032 ore sono il massimo teorico del calendario, non le ore che passerai al lavoro: ferie, ROL, permessi ed ex festività portano il monte ore effettivo di un full time intorno alle 1.800 ore. E non vanno confuse con il divisore 173 che compare in busta paga, che è una media mensile, non un conteggio.
I tuoi orari non escono dal browser
Gli orari di entrata e uscita dicono molto di una persona: quando lavora, quando stacca, quando fa la notte. Per questo il calcolo di questo sito avviene interamente nel tuo browser: i dati che digiti non vengono inviati a un server, non finiscono in un database e non sono associati a un account.
Non serve registrarsi, non serve un’email, non c’è una prova gratuita che scade. Il foglio ore mensile resta nella memoria locale del dispositivo che stai usando, il che ha un rovescio pratico da conoscere: se cambi browser o cancelli i dati di navigazione, il foglio non ti segue. Per questo conviene esportare la tabella a fine mese, così il conteggio non dipende dal dispositivo.
In pratica. Nessun invio dei tuoi orari, nessun account, nessun limite di utilizzo. I dettagli su cookie e strumenti di misurazione del traffico sono nella privacy e cookie policy.
Date, ferie e stipendio
Domande frequenti
La pausa pranzo rientra nelle ore lavorate?
No, se la pausa non è retribuita: va sottratta dal totale, ed è esattamente quello che fa il campo «Pausa». Il D.Lgs. 66/2003 prevede una pausa quando l’orario giornaliero supera le sei ore; la durata e l’eventuale retribuzione dipendono dal CCNL applicato al tuo rapporto di lavoro.
Come si calcolano le ore di un turno che supera la mezzanotte?
Quando l’orario di fine è precedente a quello di inizio, per esempio dalle 22:00 alle 06:00, il calcolatore prosegue in automatico al giorno successivo e restituisce 8 ore di presenza. Non serve spezzare il turno in due righe separate.
Come converto le ore in formato decimale?
Si dividono i minuti per 60: 8 ore e 30 minuti diventano 8,50. Il formato decimale è quello richiesto da buste paga, fatture a ore e fogli di calcolo. Il calcolatore mostra sempre entrambi i valori, così non devi convertirli a mano.
Quante ore lavorative ci sono in un mese?
Con un contratto da 40 ore settimanali la media è di circa 173 ore al mese, cioè 40 moltiplicato per 52 settimane e diviso 12. Il valore reale del singolo mese cambia però in base ai giorni lavorativi e alle festività: nel foglio ore puoi impostare il tuo monte ore e vedere quante ore mancano.
Quali ore sono considerate notturne?
Il riferimento più diffuso nei contratti collettivi italiani è la fascia 22:00–06:00. Il calcolatore evidenzia quante ore del turno cadono in quella fascia, così puoi applicare la maggiorazione prevista dal tuo CCNL.
I miei dati vengono salvati o inviati a qualcuno?
No. Tutti i calcoli avvengono nel tuo browser e il foglio ore viene salvato solo in locale, sul tuo dispositivo. Nessun dato viene trasmesso a un server e non serve registrarsi.
Come si calcolano le ore di lavoro con la pausa?
Si misura la differenza tra uscita ed entrata e si sottraggono i minuti di pausa non retribuita. Da 09:00 a 18:00 con un’ora di pausa la presenza è di 9 ore e le ore lavorate sono 8,00. Se la pausa è retribuita non va sottratta: basta lasciare il campo a zero.
Quante ore sono 40 ore settimanali al giorno?
Su cinque giorni sono 8 ore al giorno; su sei giorni diventano 6 ore e 40 minuti. In media mensile 40 ore settimanali valgono 173,33 ore (40 × 52 ÷ 12) e 2.080 ore all’anno. Con 36 ore settimanali la giornata scende a 7 ore e 12 minuti.
Come si convertono le ore in giorni lavorativi?
Si divide il totale delle ore per la durata della giornata contrattuale. Con una giornata da 8 ore, 100 ore corrispondono a 12,5 giornate. È il calcolo che serve per trasformare un monte ore residuo in giorni di permesso o di recupero.
Il calcolatore è gratuito e serve registrarsi?
È gratuito e non richiede registrazione né installazione. Funziona da telefono, tablet e computer, e i dati del foglio ore restano salvati solo nel tuo browser: non vengono inviati a nessun server.
